Додаток
                                                                             до розпорядження голови обласної державної адміністрації                                                                       
 
26.04.2018                   № 223  	

І Н Ф О Р М А Ц І Я
про стан кадрової роботи та дотримання законодавства при проходженні державної служби за результатами 2017 року в Запорізькій обласній державній адміністрації та районних державних адміністраціях області

	В обласній та районних державних адміністраціях, їх апаратах та структурних підрозділах здійснювалася робота з управління персоналом згідно             з Конституцією України, Законами України «Про місцеві державні адміністрації», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», відповідно до чинного трудового законодавства про працю та була спрямована на реалізацію кадрової політики Президента України, Кабінету Міністрів України, голови обласної державної адміністрації щодо удосконалення роботи  з персоналом та підвищення професійного рівня державних службовців органів виконавчої влади області. 
	У структурних підрозділах обласної державної адміністрації, районних державних адміністраціях у січні-лютому 2017 року були розроблені та затверджені плани роботи з кадрами, спрямовані на удосконалення системи управління персоналом, підвищення персональної відповідальності керівників усіх рівнів за виконання визначених завдань, дотримання вимог чинного законодавства щодо добору і розстановки кадрів та запобігання корупції. 
	З метою вдосконалення системи роботи щодо управління персоналом та забезпечення виконання чинного законодавства з питань державної служби               в місцевих органах влади, відділом управління персоналом апарату облдержадміністрації протягом року проводився моніторинг стану роботи                 з кадрами, підвищення кваліфікації державних службовців. Надавалася практична і методична допомога структурним підрозділам облдержадміністрації, районним державним адміністраціям з кадрових питань. 
Моніторинг та проведені протягом 2017 року перевірки показали, що               в районних державних адміністраціях області й структурних підрозділах облдержадміністрації продовжується позитивна практика обговорення на засіданнях колегій та радах по роботі з кадрами питань реалізації Стратегії державної кадрової політики на 2012 – 2020 роки, забезпечення дотримання Закону України «Про державну службу» та чинного антикорупційного законодавства. 
Так, протягом минулого року в обласній державній адміністрації проведено 106 засідань колегій, з них на 57 засіданнях колегій були обговорені вищезазначені питання. 
	Підвищенню виконавської дисципліни у місцевих органах виконавчої влади області сприяло поширення практики заслуховування персональних звітів керівників різних категорій. У 2017 році на засіданнях колегій структурних підрозділів обласної державної адміністрації були заслухані звіти 29 їх керівників. 
Протягом звітного  року в районних державних адміністраціях проведено 95 засідань колегій, на яких розглянуто 41 питання стосовно роботи служб управління персоналом, дотримання чинного законодавства про державну службу та запобігання корупції. На 84 засіданнях рад по роботі з кадрами райдержадміністрацій розглянуті вищезазначені питання з кадрової роботи. 
	На засіданнях колегій райдержадміністрацій було заслухано також звіти 46 керівників структурних підрозділів районних державних адміністрацій (що у порівнянні з 2016 роком більше на 30 відсотків).
Відповідно до розпорядження голови обласної державної адміністрації від 04.11.2016 № 652  «Про проведення комплексних перевірок у 2017 році», керуючись розпорядженням голови облдержадміністрації від 17.04.2015               № 121 «Про порядок здійснення контролю і перевірки виконання документів             у Запорізькій обласній державній адміністрації», зі змінами та доповненнями, згідно з графіком проведення комплексних перевірок у 2017 році відділом управління персоналом апарату облдержадміністрації проведено перевірки щодо забезпечення в кадровій роботі виконання вимог чинного законодавства            з питань державної служби та запобігання корупції (в межах повноважень)                  у Великобілозерській, Приморській та Запорізькій районних державних адміністраціях. Перевірки показали, що кадрова робота проводиться на належному рівні. Разом з тим, потребують доопрацювання положення про новоутворені та перейменовані структурні підрозділи райдержадміністрацій, посадові інструкції їх керівників, зокрема, уточнення в них порядку призначення на посади та звільнення з посад. Потребують також удосконалення форма та зміст складання протоколів конкурсних комісій, правильне оформлення документації конкурсів. Зустрічаються окремі недоліки у веденні особових карток встановленого зразка та особових справ державних службовців, у порядку ведення трудових книжок. 

	У грудні 2017 року проведений моніторинг стану кадрового забезпечення посад державної служби, кількісного, якісного, вікового складу державних службовців місцевих органів виконавчої влади, їх освітнього рівня, стажу роботи та підвищення кваліфікації. Проведений також аналіз змінюваності керівних кадрів обласної та районних державних адміністрацій, їх структурних підрозділів.
	У 2017 році укомплектовано 14 посад із числа керівного складу державних службовців районних державних адміністрацій області, в т.ч.                   1 посаду голови районної державної адміністрації, 5 посад перших заступників голів та 5 посад заступників голів райдержадміністрацій і 3 посади керівників апаратів райдержадміністрацій.
	Звільнено з посад 3-ох голів райдержадміністрацій, 2-ох перших заступників, 1-го заступника голови і 2-ох керівників апаратів.
В області із 20 посад голів районних державних адміністрацій укомплектовано 18 посад. Вакантні посади голів залишаються у Великобілозерській та Чернігівській райдержадміністраціях.
Протягом звітного року Президентом України, за пропозицією голови обласної державної адміністрації та за поданням Кабінету Міністрів України, призначено одного голову райдержадміністрації: Токмацької - Дудукалова В.С. (в порядку переведення з посади голови Чернігівської районної державної адміністрації); згідно з поданими заявами звільнено трьох голів райдержадміністрацій: Великобілозерської - Шворака Ю.М. та Токмацької - Джіоєва Г.Д. (звільнені за власним бажанням), Чернігівської -                     Дудукалова В.С. (за переведенням на іншу роботу).
	Із 20 посад перших заступників голів райдержадміністрацій укомплектовано 17 посад. Протягом 2017 року на посади перших заступників голів райдержадміністрацій за результатами конкурсу та за погодженням                    з обласною державною адміністрацією і Кабінетом Міністрів України було призначено 5 осіб: Холоша А.І. (Василівська райдержадміністрація),             Чудеснова С.І. (Запорізька райдержадміністрація),  Василенко О.П.  (Більмацька райдержадміністрація), Грянистий В.І. (Новомиколаївська райдержадміністрація), Попюк В.М. (Чернігівська райдержадміністрація). 
Протягом 2017 року за погодженням з обласною державною адміністрацією відбулося звільнення 2-ох перших заступників голів райдержадміністрацій: Устименка О.В. (Василівська райдержадміністрація) - за переведенням на іншу роботу, Калужську Л.Г. (Михайлівська райдержадміністрація) - за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію.
Вакантними залишаються посади перших заступників голів у Вільнянській, Михайлівській та Приазовській  райдержадміністраціях.
Із 20 посад заступників голів райдержадміністрацій укомплектовано        19 посад. Протягом 2017 року було призначено за результатами конкурсу та за погодженням з обласною державною адміністрацією і Кабінетом Міністрів України 5 осіб: Турченко О.В. (Гуляйпільська райдержадміністрація), Кононенко Т.В. (Новомиколаївська райдержадміністрація), Денисенко С.В. (Розівська райдержадміністрація), Степаненко Н.М. (Чернігівська райдержадміністрація), Сєводнєв В.П. (Якимівська райдержадміністрація). 
В 2017 році за погодженням з обласною державною адміністрацією відбулося звільнення 1 заступника голови райдержадміністрацій: Зенкіна Ю.В. (Запорізька райдержадміністрація) - за угодою сторін.
Із 20 посад керівників апаратів райдержадміністрацій укомплектовано            19 посад. Призначено за результатами конкурсу та за погодженням з обласною державною адміністрацією 3-ох керівників апаратів: Кудрін О.Ю. (Кам’янсько-Дніпровська райдержадміністрація), Пазій Т.П. (Новомиколаївська райдержадміністрація), Кривний Є.В. (Чернігівська райдержадміністрація).
В 2017 році за погодженням з обласною державною адміністрацією відбулося звільнення одного керівника апарату райдержадміністрації:                 Міхов С.Ю. (Приазовська райдержадміністрація) - за підстав незгоди проходження державної служби у зв’язку із зміною її істотних умов.
	За станом на 31.12.2017 – із 80 посад керівного складу районних державних адміністрацій області вакантними залишаються 8 посад, у тому числі одна посада державного службовця – керівника апарату Приазовської райдержадміністрації.
Серед 18 голів районних державних адміністрацій працюють 2 жінки:              у Новомиколаївській райдержадміністрації – Чмельова В.В. та у Приазовській райдержадміністрації - Романенко Н.А., що складає  11,1 % від загальної чисельності працюючих голів райдержадміністрацій.
Щодо розподілу за віком, то один голова райдержадміністрації має вік до 30 років, 11 голів - від 31 до 45 років, 4 голови -  від 46 до 55 років та 2 голови -  від 56 до 65 років. 
Серед 54 осіб, які обіймають посади перших заступників, заступників голів районних державних адміністрацій та керівників їх апаратів працює                  32 жінки, що складає 59,3 % від загальної чисельності зазначеної категорії працівників. 
Протягом 2017 року в районних державних адміністраціях нараховувалось 407 вакантних посад, з них на 320 посад оголошувався конкурс, в тому числі на 93 посади конкурс оголошувався більше одного разу. Протягом звітного року проведено 244 конкурси. В конкурсах прийняло участь                     324 претендента. За результатами конкурсів призначено 211 державних службовців – переможців відповідних конкурсів та визначено 42 особи із числа другого за результатами конкурсів кандидата. Оформлено 488 протоколів засідань конкурсних комісій.
За поданням райдержадміністрацій розпорядженнями голови обласної державної адміністрації було створено 13 конкурсних комісій райдержадміністрацій на зайняття вакантних посад державної служби           категорії «Б» - посад перших заступників та заступників голів райдержадміністрацій, а також затверджено їх склад. Проведено 13 конкурсів на вищезазначені посади, а саме:
на посаду першого заступника  голови районної державної адміністрації проведено конкурси у Більмацькій, Вільнянській, Запорізькій, Новомиколаївській та Чернігівській райдержадміністраціях. За результатами конкурсу та за погодженням з обласною державною адміністрацією і Кабінетом Міністрів України призначено чотири перших заступника голови: у Більмацький, Запорізькій, Новомиколаївській та Чернігівській райдержадміністраціях. У Приазовській райдержадміністрації конкурс не відбувся у зв’язку з відсутністю бажаючих взяти в ньому участь. У Вільнянській райдержадміністрації запропонований переможець конкурсу не був погоджений облдержадміністрацією;
на  посаду  заступника голови районної державної адміністрації проведено конкурси у Гуляйпільській, Новомиколаївській, Розівській, Чернігівській та Якимівській райдержадміністраціях. За результатами конкурсу та за погодженням з обласною державною адміністрацією і Кабінетом Міністрів України призначено 5 заступників голів райдержадміністрацій;
на посаду керівника апарату районної  державної адміністрації проведено конкурси у Кам’янсько-Дніпровській, Новомиколаївській та Чернігівській райдержадміністраціях. За результатами конкурсу та за погодженням з обласною державною адміністрацією призначено 3-х керівників апарату райдержадміністрацій.
Протягом 2017 року в районних державних адміністраціях області  укомплектовано 286 вакантних  посад державних службовців, або 14,9 % від загальної їх штатної чисельності, що на 3,1 % менше, ніж у 2016 році (було укомплектовано 344 вакантних посади). З них, 211 посад, або 73,8 %   укомплектовані  шляхом  конкурсного відбору, 75 посад, або 26,2 %, – за переведенням на  рівнозначну або нижчу посаду з урахуванням юрисдикції  державних органів. Серед призначених осіб 153 особи або 53,5 %  становить молодь віком до 35 років.
На кінець звітного періоду вакантними залишалися 197 посад державних службовців, або 10,3 % від загальної їх чисельності (1919), передбаченої штатними розписами районних державних адміністрацій. У порівнянні                       з 2016 роком, кількість вакансій на кінець 2017 року зменшилась на 1,2 % (кількість вакантних посад у 2016 році становила 221 одиницю), а у порівнянні з 2015 роком – на 1,6 % (кількість вакантних посад становила 233 одиниці).
Проведений аналіз стану комплектування штатних розписів і якісного складу державних службовців районних державних адміністрацій області показав, що за станом на 31.12.2017 в райдержадміністраціях області працювало 1740 державних службовців, або 90,7 % від загальної їх штатної чисельності, серед  них 291 (16,7 %) – чоловіки та 1449 (83,3 %), - жінки. Серед працюючих державних службовців чисельність жінок, у порівнянні з минулим роком, збільшилася на 0,6 %, а чисельність чоловіків зменшилася на 0,6 %.
Серед загальної кількості працюючих 1740 державних службовців районних державних адміністрацій - 1610 осіб або 92,6 % мають вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста чи магістра, 130 осіб або 7,4 % – ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра. Чисельність магістрів державного управління у порівнянні з минулим роком зменшилась на 11 чоловік і становить 92 особи. 
Працюючі державні службовці райдержадміністрацій мають освіту за профілем:  економічним - 810 осіб (46,6 %), юридичним - 166 осіб (9,5 %), технічним – 122 особи (7 %), педагогічним – 340 осіб (19,5 %), сільськогосподарським - 79 осіб (4,5 %), будівельним – 28 осіб (1,7 %), медичним – 4 особи (0,2 %), іншим профілем - 191 особа (11 %).                                За результатами якісного аналізу встановлено, що у звітному році, у порівнянні з 2016 роком, зменшилася чисельність осіб з юридичною освітою на 0,6 %,  будівельною освітою та за іншим профілем - на 0,2 %.  Чисельність  осіб                      з економічною, сільськогосподарською, педагогічною, медичною та будівельною освітою залишилася без змін. На 0,7 % збільшилася чисельність осіб з технічною освітою.
Працюючі державні службовці районних державних адміністрацій мають вік: до 30 років – 314 осіб  (18 %), від 31 до 35 років - 284 особи (16,3 %),                від 36 до 40 років - 288 осіб (16,6 %), від 41 до 50 років -  470 осіб (27 %),                  від 51 до 55 років – 233 особи (13,4 %),  від 56 до 60 років –  140 осіб (8 %), старше 60 років – 11 осіб (0,6 %).  
Мають стаж роботи в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування: до 1 року -  76 осіб (4,4 %), від 1 до 3 років - 208 осіб (12 %),                від 3 до 5 років -  148 осіб  (8,5  %), від 5 до 10 років - 353 особи (20,2 %),               від 10 до 15 років -  389 осіб (22,4 %), від 15 до 25 років - 464 особи (26,6 %)  та понад 25 років -  102 особи (5,9 %).
У 2017 році плинність кадрів у районних державних адміністраціях становила 11,2 %, що у порівнянні з 2016 роком, менше на 5,5 %. Із загальної чисельності звільнених осіб, а це 195 державних службовців, 143 особи          або 73,4 % звільнилися за ініціативою державного службовця або за угодою сторін відповідно до статті 86 Закону України  «Про державну службу»               (далі – Закон); 3 особи або 1,5 % - за ініціативою суб’єкта призначення відповідно до статті 87 Закону; 1 особа або 0,5 %  - у разі втрати права на держслужбу або його обмеження відповідно до статті 84 Закону; 2 особи              або 1 % - у разі закінчення строку призначення на посаду державної служби відповідно до статті 85 Закону; 1 особа або 0,5 % – у разі настання обставин, що склалися незалежно від волі сторін відповідно до статті  88 Закону; 2 особи           або 1 % – у разі досягнення державним службовцем 65-річного віку відповідно до статті 83 Закону; 43 особи  або 22,1 % - з інших причин.
Відділом управління персоналом апарату облдержадміністрації щомісяця аналізувався стан комплектування посад державної служби апаратів районних державних адміністрацій та їх структурних підрозділів. Найбільша кількість вакантних посад протягом 2017 року постійно спостерігалася у Більмацький, Василівській, Великобілозерській, Вільнянській, Кам’янсько-Дніпровській,  Приазовській і Токмацькій райдержадміністраціях (від 10 до 16 посад ), тоді як в інших райдержадміністраціях області вона в середньому коливалася                     від 3 до 9 посад.
Протягом 2017 року черговий ранг державного службовця в межах категорії посад «Б» і «В» державної служби присвоєний 133 державним службовцям районних державних адміністрацій, з них достроково - 8, в тому числі 7 - у Вільнянській райдержадміністрації та 1 - у Приазовській райдержадміністрації. Черговий ранг у Приазовській РДА присвоєний державному службовцю поза межами категорії займаних посад у зв’язку з виходом на пенсію. Ранги присвоювались відповідно до статті 39 Закону України «Про державну службу», пункту 10 постанови Кабінету Міністрів України від 20.04.2016 № 306 «Питання присвоєння рангів державних службовців та співвідношення між рангами державних службовців і рангами посадових осіб місцевого самоврядування, військовими званнями, дипломатичними рангами та іншими спеціальними званнями».

У 2017 році керівний склад обласної державної адміністрації зазнав певних змін. Відбулося звільнення першого заступника голови обласної державної адміністрації Давтяна Дмитра Олександровича – за переведенням відповідно до статті 41 Закону України «Про державну службу».
За результатами конкурсів та за погодженням з Кабінетом Міністрів України призначено Бабаніна Олександра Олександровича і Скоблікова Віктора Вікторовича на посади заступників голови обласної державної адміністрації.           За погодженням з Адміністрацією Президента України і Кабінетом Міністрів України також призначено Слепян Еллу Валеріївну на посаду першого заступника голови обласної державної адміністрації. 
За станом на 31.12.2017 вакантні посади серед керівного складу облдержадміністрації відсутні. 
Із 6 осіб (100 %) керівного складу облдержадміністрації 3 особи (50 %) мають науковий ступінь, 2 особи (33,4 %) є магістрами державного управління; 1 особа має юридичну, 1 особа  - економічну, 2 особи - технічну, 1 особа - педагогічну та 1 особа – за іншим профілем освіту. Почесне звання присвоєно       3 особам (50 %).
Серед  керівного складу облдержадміністрації мають вік: від 41 до                 50 років -  4 особи (66,8 %),   від 51 до 55 років – 1 особа (16,6 %),  старше        60 років – 1 особа (16,6 %).  
Мають стаж роботи в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування: від 5 до 10 років - 2 особи (33,4 %),  від 15 до 25 років -             3 особи (50 %) та понад 25 років – 1 особа (16,7 %).
На посадах керівного складу облдержадміністрації  працюють 2 жінки – Слепян Е.В. та Бойко З.М., що складає 33,4 %. 

У 2017 році в структурі апарату обласної державної адміністрації функціонувало 16 структурних підрозділів. 
Відповідно до розпорядження голови облдержадміністрації від 30.12.2016 № 765 «Про зміни у структурі та штатному розписі апарату облдержадміністрації» з 01.01.2017:
утворено сектор з питань запобігання та виявлення корупції апарату облдержадміністрації;
відділ взаємодії з правоохоронними органами, оборонної роботи та з питань запобігання та виявлення корупції апарату облдержадміністрації перейменовано у відділ взаємодії з правоохоронними органами та  оборонної роботи апарату облдержадміністрації;
відділ інформаційно-комп’ютерного забезпечення апарату облдержадміністрації перейменовано у відділ інформаційно-комп’ютерного забезпечення та захисту інформації апарату облдержадміністрації.
На виконання статті 12 Закону України «Про державну службу» та відповідно до розпорядження голови облдержадміністрації від 24.04.2017               № 185 «Про зміни у структурі та штатному розписі апарату облдержадміністрації» з 01.05.2017 відділ кадрової роботи апарату облдержадміністрації перейменований у відділ управління персоналом апарату облдержадміністрації. 

Проведений аналіз засвідчив, що протягом 2017 року в апараті облдержадміністрації було укомплектовано 9 вакантних посад державної служби, або 64 % від загальної  чисельності вакантних посад державної служби, з них 5 посад (55,5 %)– шляхом конкурсного відбору, 4 посади (44,5 %)  – за переведенням на  рівнозначну або нижчу посаду з урахуванням юрисдикції  державних органів. Серед призначених  1 особа (11 %) становить молодь віком до 35 років. Разом з тим, вакантними залишилися 5 посад державних службовців, або 5,3 % від їх загальної чисельності (76), передбаченої штатним розписом апарату  облдержадміністрації.
В апараті облдержадміністрації за станом на 31.12.2017 працювало          72 державних службовця, або 94,7 % від їх загальної штатної чисельності.         Із них 100 % мають вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра або спеціаліста; 15 осіб (21 %) є магістрами державного управління або магістрами державної служби; 1 особа (1,4 %) має науковий ступінь.
В 2017 році серед працюючих державних службовців апарату обласної державної адміністрації 24 % мали економічну, 14 % - юридичну, 17 % -технічну, 18 % - педагогічну та 27 % - за іншим профілем освіту. 
Працюючі державні службовці апарату облдержадміністрацій мають вік: до 30 років – 11 осіб  (15 %), від 31 до 35 років - 11 осіб (15 %), від 36 до           40 років - 5 осіб (7 %), від 41 до 50 років -  22 особи (32 %), від 51 до 55 років – 13 осіб (18 %),  від 56 до 60 років –  7 осіб (10 %), старше 60 років – 2 особи      (3 %).  
Мають стаж роботи в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування: від 1 до 3 років - 2 особи (3 %), від 3 до 5 років - 7 осіб (10 %), від 5 до 10 років - 8 осіб (11 %),   від 10 до 15 років – 21 особа (30 %), від 15 до 25 років – 19 осіб (27 %) та понад 25 років – 14 осіб (19 %). 
Чисельність жінок в апараті обласної державної адміністрації становить 49 осіб, або 69 % від загальної чисельності працюючих державних службовців.
У 2017 році із загальної чисельності звільнених  державних службовців –  5 осіб (100 %) звільнилися за ініціативою державного службовця або за угодою сторін відповідно до статті  86 Закону України «Про державну службу».

У 2017 році в структурі обласної державної адміністрації функціонувало 19 структурних підрозділів. 
Відповідно до розпорядження голови облдержадміністрації від 21.11.2016 № 677 «Про зміну штатної чисельності структурних підрозділів обласної державної адміністрації» та з метою оптимізації структури обласної державної адміністрації з 01.02.2017:
Управління у справах преси та інформації облдержадміністрації було перейменовано у Департамент інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю облдержадміністрації;
припинено шляхом ліквідації діяльність Управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю облдержадміністрації, функції якого передані до Департаменту інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю облдержадміністрації.
У звітному році керівний склад структурних підрозділів облдержадміністрації зазнав певних змін. Так, протягом 2017 року в обласній державній адміністрації було призначено 17 державних службовців, в т.ч. -               11 за результатами проведених конкурсів, 6 – за переведенням у зв’язку із змінами у їх структурі. За результатами конкурсів призначено 5 керівників структурних підрозділів облдержадміністрації, з них 4 – за погодженням з відповідними центральними органами виконавчої влади, та 6 заступників керівників структурних підрозділів, заступників керівників – начальників управлінь, відділів структурних підрозділів облдержадміністрації. 
Звільнено 16 державних службовців, в т.ч. – 5 керівників структурних підрозділів, 7 заступників керівників структурних підрозділів та 4 заступників керівників – начальників управлінь, відділів структурних підрозділів облдержадміністрації. 
Проведений аналіз засвідчив, що протягом 2017 року в структурних підрозділах облдержадміністрації було укомплектовано 142 вакантні посади державної служби, або 24,8 % від загальної штатної чисельності,                                з них 98 (69 %) – шляхом конкурсного відбору, 44 (31 %).  – за переведенням на  рівнозначну або нижчу посаду з урахуванням юрисдикції  державних органів. Серед призначених  72 особи, або 50,7 %, становить молодь віком до 35 років. Разом з тим, вакантними залишилися 103 посади державної служби. 
Протягом звітного періоду в структурних підрозділах обласної державної адміністрації нараховувалось 210 вакантних посад, з них на 115 посад оголошувався конкурс, в тому числі на 16 посад конкурс оголошувався більше одного разу. Протягом звітного року проведено 104 конкурси. В них  прийняло участь  146 претендентів. За результатами конкурсів призначено 98 державних службовців. Оформлено 211 протоколів засідань конкурсних комісій.
У структурних підрозділах облдержадміністрації за станом на 31.12.2017 працювало 486 державних службовців, або 84,8 % від загальної їх штатної чисельності. Із них 477 осіб (98,1 %) мають вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста чи магістра,  9 осіб (1,9 %) - ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра; 64 особи (13,2 %)                              є магістрами державного управління. У порівнянні з 2016 роком збільшилась  чисельність магістрів державного управління на 1,7 %. 
У зв’язку з введенням в дію нової редакції Закону України від 10.12.2015 № 889-VIII «Про державну службу», в структурних підрозділах облдержадміністрації у 2017 році у порівнянні із 2016 роком збільшилась                на 1,7 % чисельність державних службовців із ступенем вищої освіти бакалавра, молодшого бакалавра. 
В 2017 році серед працюючих державних службовців структурних підрозділів обласної державної адміністрації 36,6 % мали економічну, 7,6 % - юридичну, 10,3 % - технічну, 9,7 % - педагогічну, 1,4 % - медичну, 3,5 % - сільськогосподарську, 4,2 % - будівельну та 26,7 % - за іншим профілем освіту. З них 6 державних службовців мали науковий ступінь, 2 – присвоєно вчене звання.  За результатами якісного аналізу встановлено, що у порівнянні                      з 2016 роком трохи збільшилася кількість осіб з економічною освітою -                   на 0,6 %, медичною освітою – на 0,9 %  і зменшилась із сільськогосподарською освітою - на 1,2 % та за іншим профілем – на 1,1 %. Чисельність  осіб  з  юридичною, технічною, педагогічною та будівельною освітою залишилася практично без змін. 
Мають стаж роботи в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування: до 1 року - 43 особи (8,8 %),  від 1 до 3 років - 79 осіб (16,3 %), від 3 до 5 років - 39 осіб (8 %), від 5 до 10 років - 92 особи (18,9 %),                     від 10 до 15 років – 86 осіб (17,8 %), від 15 до 25 років - 117 осіб (24 %) та понад 25 років – 30 осіб (6,2 %). У звітному році збільшилася чисельність працівників, які мають стаж роботи в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування до 1 року - на 1,4 %,  від 1 до 3 років - на 1,4 %,                              від 15 до 25 років – на 3 % та зменшилася чисельності працівників з відповідним стажем роботи від 3 до 5 років - на 2 %, від 15 до 25 років -                  на 2,9 %. 
Без значних змін протягом року залишилася чисельність жінок, яка становить 79,8 % від загальної чисельності працюючих державних службовців структурних підрозділів облдержадміністрації.
У звітному періоді поточного року плинність кадрів в структурних підрозділах обласної державної адміністрації становила 18,7 %, що у порівнянні з 2016 роком, менше на 2,1 %. Із загальної чисельності звільнених осіб,                          а це 91 державний службовець - 42 особи (46,6 %) звільнилися за ініціативою державного службовця або за угодою сторін відповідно до статті  86 Закону України «Про державну службу» (далі – Закон); 4 особи (4,3 %) звільнилися за ініціативою суб’єкта призначення відповідно до статті 87 Закону;                              1 особа (1 %) – у разі досягнення державним службовцем 65-річного віку відповідно до статті 83 Закону; 36 осіб (39,5 %) - за переведенням відповідно до статті 41 Закону, 8 осіб (9,8 %) - з інших причин.
Відповідно до статей 57 і 58 Закону України «Про запобігання корупції», постанови Кабінету Міністрів України від 25.03.2015 № 171 спеціальну перевірку відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком було проведено стосовно 28 державних службовців райдержадміністрацій, 16 державних службовців апарату та структурних підрозділів облдержадміністрації.

На виконання Закону України «Про очищення влади» та розпорядження голови облдержадміністрації від 19.12.2014 № 678 «Про проведення в обласній та районних державних адміністраціях перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади», протягом 2017 року перевірку достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою                 і четвертою статті 1 вищезазначеного Закону, проведено відносно                          145 державних службовців районних державних адміністрацій та 49 державних службовців апарату та структурних підрозділів обласної державної адміністрації. Всі матеріали долучені до особових справ державних службовців.

	У 2017 році продовжено роботу щодо проведення конкурсів на заміщення вакантних посад державної служби категорії «Б» - посади першого заступника голови обласної державної адміністрації,  керівників та заступників керівників структурних підрозділів облдержадміністрації. Відділом управління персоналом апарату обласної державної адміністрації на високому професійному рівні було організовано та проведено 12 конкурсів на посади:
першого заступника голови обласної державної адміністрації; 
директора Департаменту агропромислового розвитку  обласної державної адміністрації;
директора Департаменту житлово-комунального господарства та будівництва обласної державної адміністрації;
директора Департаменту інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю обласної державної адміністрації;
директора Департаменту економічного розвитку і торгівлі обласної державної адміністрації;
директора Департаменту соціального захисту населення обласної державної адміністрації;
заступника  директора  Департаменту  екології  та  природних   ресурсів  обласної державної адміністрації;
заступника директора департаменту – начальника управління розвитку заповідної справи Департаменту екології та природних ресурсів обласної державної адміністрації;
заступника  директора департаменту – начальника управління розвитку інженерної інфраструктури та будівництва Департаменту житлово-комунального  господарства  та будівництва обласної державної адміністрації;
заступника начальника  управління – начальника  відділу  комплектації Управління капітального будівництва обласної державної адміністрації;
заступника начальника управління – начальника відділу з питань фізичної   культури та спорту Управління молоді, фізичної культури та спорту обласної державної адміністрації;
заступника начальника служби – начальника відділу  опіки,  піклування та усиновлення Служби у справах дітей обласної державної адміністрації.
За результатами  конкурсів призначено 12 державних службовців із числа керівного складу обласної державної адміністрації та її структурних    підрозділів – переможців відповідних конкурсів та визначено 4 других за результатами конкурсів кандидатів.

В апараті обласної державної адміністрації проведено 6 конкурсів на вакантні посади керівників та головних спеціалістів структурних підрозділів апарату облдержадміністрації категорії «Б» та «В» посад державної служби, а саме:
начальника відділу взаємодії з правоохоронними органами та оборонної роботи апарату обласної державної адміністрації; 
начальника  відділу  підготовки  аналітичних, інформаційних матеріалів апарату обласної державної адміністрації;
завідувача  сектору з питань запобігання та виявлення  корупції апарату обласної державної адміністрації;
завідувача сектору режимно-секретної роботи апарату обласної державної адміністрації;
головного спеціаліста відділу взаємодії з правоохоронними органами та оборонної роботи апарату обласної державної адміністрації (2 конкурси).
За результатами  конкурсів  призначено 6 державних службовців - переможців відповідних конкурсів, визначено 4 других за результатами конкурсів кандидатів.
У зв’язку з набранням чинності 15 листопада 2017 року Законом України від 09 листопада 2017 року № 2190-VIII «Про внесення змін до деяких законів України щодо окремих питань проходження державної служби», яким внесено зміни до Закону України «Про державну службу» стосовно непоширення його дії на голів місцевих державних адміністрацій, їх перших заступників та заступників, відповідно до частини третьої і четвертої статті 32 Кодексу законів про працю України та на виконання розпорядження Президента України              від 20 листопада 2017 року № 200 «Деякі питання, пов’язані з набранням чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законів України щодо окремих питань проходження державної служби», службами управління персоналом обласної та районних державних адміністрацій було проведено роботу щодо організації повідомлення про зміну істотних умов праці голови облдержадміністрації та голів районних державних адміністрацій, їх перших заступників та заступників. 
Заступник голови – керівник апарату облдержадміністрації, керівники апаратів райдержадміністрацій були також повідомлені про зміну істотних умов праці у зв’язку з покладанням на них обов’язків керівника державної служби в апараті відповідної адміністрації та її структурних підрозділах (крім структурних підрозділів зі статусом юридичних осіб публічного права). 
Видані відповідні розпорядження голови облдержадміністрації та голів райдержадміністрації з цих питань.
У 2017 році проводилася робота щодо погодження призначення на посаду та звільнення з посади керівників територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади у Запорізькій області Протягом року за погодженням з облдержадміністрацією  відбулося призначення 4 керівників територіальних органів, а саме:
Шершнєва Віктора Пилиповича - на посаду начальника Головного управління Держпродспоживслужби в Запорізькій області;
Жукова Віталія Володимировича - на посаду генерального директора державного підприємства «Запорізький науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації»;
Чайки Дмитра Володимировича - на посаду начальника Управління Державного агентства рибного господарства у Запорізькій області; 
Бендо Ігоря Васильовича - на посаду начальника Південно-східної інспекції з ядерної та радіаційної безпеки – заступника Головного державного інспектора з ядерної та радіаційної безпеки України.
Призначення на посаду начальника Головного територіального управління юстиції у Запорізькій області Васильцова Сергія Анатолійовича, як переможця конкурсу, відбулось без погодження з облдержадміністрацією, в порядку його переведення.

З метою підвищення рівня професіоналізму кадрового потенціалу державних службовців органів виконавчої влади області відділом управління персоналом апарату облдержадміністрації проводилася робота щодо забезпечення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації посадових осіб структурних підрозділів обласної державної адміністрації, її апарату та райдержадміністрацій. Підвищення кваліфікації державних службовців здійснюється в Інституті підвищення кваліфікації керівних кадрів та Дніпропетровському регіональному інституті державного управління Національної академії державного управління при Президентові України,  а також у Запорізькому центрі перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ і організацій.
Впродовж 2017 року навчання державних службовців Запорізької області здійснювалося відповідно до професійних програм підвищення кваліфікації, у т.ч. тематичних; програм тематичних постійно діючих та короткострокових семінарів, а також програм семінарів-тренінгів згідно з  планами-графіками підвищення кваліфікації. 
Згідно з планом-графіком направлення на навчання державних службовців 1-5 груп оплати праці  Запорізької обласної та районних державних адміністрацій до Інституту підвищення кваліфікації керівних кадрів та Дніпропетровського регіонального інституту державного управління Національної академії державного управління при Президентові України  на 2017 рік, затвердженим розпорядженням голови облдержадміністрації від 07.02.2017 № 41-к, протягом 2017 року в Інституті підвищення кваліфікації керівних кадрів Національної академії державного управління при Президентові України підвищили кваліфікацію 8 державних службовців,                у Дніпропетровському регіональному інституті державного управління – 50 державних службовців.
На виконання плану-графіку навчання працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад у Запорізькому центрі перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ і організацій на 2017 рік, затвердженим розпорядженням голови облдержадміністрації від 26.12.2016 № 750, протягом 2017 року в Запорізькому центрі перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ і організацій (далі – Центр) підвищили кваліфікацію за всіма видами навчальних програм 1110 державних службовців місцевих органів виконавчої влади, 356 державних службовців територіальних органів центральних органів виконавчої влади.
Актуальним є питання підвищення кваліфікації  для державних службовців Запорізької області з питань запобігання корупції. Навчальні заходи для державних службовців проведені в рамках реалізації тематичної професійної програми підвищення кваліфікації з питань запобігання корупції на державній службі.
Вдосконаленню професійних компетентностей публічних службовців регіону з антикорупційної тематики слугувало активне опрацювання ними під час навчання за професійними програмами підвищення кваліфікації, програмами тематичних короткострокових та постійно діючого семінарів таких тем: «Державна політика України у сфері запобігання корупції», «Рівень результативності національних превентивних антикорупційних механізмів: реалії сьогодення», «Українське антикорупційне законодавство: сутність та новації», «Юридична відповідальність за корупційні правопорушення: теоретичний та практичний аспекти», «Політична свідомість публічних службовців», «Політична корупція: особливості прояву та шляхи подолання», «Упередження корупційної мотивації: лексичні та морфологічні особливості ділових і службових документів», «Застосування системи електронного документування як один із чинників подолання корупційних ризиків у державному управлінні», «Корупція в Україні: історія виникнення, регіональний аспект», «Фактори інституалізації корупції», «Вирішення проблеми корумпованості суспільства як одна із умов вступу України до ЄС», «Розвиток громадянських компетентностей державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування як необхідна складова реформи публічного управління», «Фінансовий контроль як превентивний антикорупційний механізм. Електронне декларування», «Практичні аспекти реалізації Закону України «Про очищення влади». Спеціальна перевірка», «Реалізація антикорупційної діяльності в Україні: політико-правовий аспект», «Актуальні питання детінізації доходів та відносин у сфері зайнятості населення», «Застосування антикорупційного законодавства: практичний аспект», «Дотримання етикетних норм поведінки як складова попередження корупційних проявів у діяльності публічних службовців», «Національна ідентичність як чинник формування громадянського суспільства», «Аналіз реєстрів як атрибут антикорупційної політики».
Впродовж 2017 року Центром організовані та проведені навчальні заходи з антикорупційної тематики для 600 державних службовців місцевих органів виконавчої влади, 215 державних службовців територіальних органів центральних органів виконавчої влади.
Протягом вересня – грудня 2017 року виявили бажання підвищити кваліфікацію в Інституті підвищення кваліфікації керівних кадрів Національної академії державного управління при Президентові України з питань  протидії корупції 29 державних службовців категорій «А», «Б» і «В» посад державної служби.
Впродовж звітного року у Центрі 9 державних службовців апарату облдержадміністрації прийняли участь у тематичному постійно діючому семінару «Іноземна мова професійного спрямування» (англійська мова) за вечірньою формою навчання.
Відповідно до затвердженого постановою Кабінету Міністрів України             від 19.09.2007 № 1152 «Про проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» Порядку проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець», протягом  березня - квітня 2017 року 9 державних службовців Запорізької облдержадміністрації прийняли участь у цьому конкурсі. Учасники І туру Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» виконали завдання із комплексного тестування на знання Конституції України, законодавства про державну службу та боротьбу з корупцією, ситуативних завдань щодо складання ділового документу та тестових і практичних завдань щодо володіння персональним комп’ютером.
В обласній державній адміністрації в номінації «Кращий керівник» взяли участь 2 державних службовця. Переможцем визнано Грицаєнко Олену Леонідівну - заступника начальника управління – начальника відділу кадрової роботи та координації діяльності навчальних закладів управління координації діяльності навчальних закладів та аналітичної, планово-економічної, кадрової роботи Департаменту освіти і науки облдержадміністрації. Лауреатом став Шкребтан Микола Миколайович - начальник відділу кадрової, організаційної, режимно-секретної роботи, діловодства та контролю управління планування та з питань запобігання надзвичайним ситуаціям і організаційної роботи Департаменту з питань цивільного захисту населення облдержадміністрації. У номінації «Кращий спеціаліст» взяли участь 7 державних службовців облдержадміністрації. Переможцем визнано Антонюка Антона Андрійовича - головного спеціаліста відділу енергетики управління енергетики та енергозбереження Департаменту промисловості та розвитку інфраструктури облдержадміністрації, лауреатами стали Бистрицька Оксана Вікторівна - головний спеціаліст відділу кадрової роботи та координації діяльності навчальних закладів управління координації діяльності навчальних закладів та аналітичної, планово-економічної, кадрової роботи Департаменту освіти і науки облдержадміністрації та Василега Сергій Володимирович - головний спеціаліст відділу планування заходів по запобіганню надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення і територій управління планування та з питань запобігання надзвичайним ситуаціям і організаційної роботи Департаменту з питань цивільного захисту населення облдержадміністрації.
На виконання наказу Національного агентства України з питань державної служби від 24 січня 2014 року № 10, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 лютого 2014 року за № 282/25059 в обласній державній адміністрації здійснюється моніторинг працевлаштування та перебування на державній службі випускників Національної академії державного управління при Президентові України, її регіонального Дніпропетровського інституту державного управління і вищих навчальних закладів, що готують фахівців за спеціальностями галузі знань «Державного управління» за державним замовленням. Так, з числа випускників вищезазначених навчальних закладів у 2017 році  100 % державних службовців працевлаштовані в місцевих органах виконавчої влади області. 
З метою підготовки високопрофесійних кадрів для державного управління, підготовки сучасних менеджерів державного управління серед державних службовців Запорізької області у першому півріччі 2017 року  було визначено потребу місцевих органів виконавчої влади у направленні осіб на навчання за спеціальністю освітньої галузі «Публічне управління та адміністрування» до Дніпропетровського регіонального інституту державного управління Національної академії державного управління при Президентові України.
На початку 2017 року до Національної академії державного управління при Президентові України направлені відомості державних службовців Запорізької області, рекомендованих для участі в конкурсному відборі на навчання за заочною формою навчання за спеціальністю «Публічне управління та адміністрування» - 5 державних службовців, до Дніпропетровського регіонального інституту Національної академії державного управління при Президентові України за спеціальністю «Публічне управління та адміністрування» за денною формою - 1 державний службовець, за заочною –           4 державних службовця.
За результатами конкурсних іспитів у 2017 році зараховані на навчання до Національної академії державного управління при Президентові України –             8 осіб, із них 2 державних службовця; до Дніпропетровського регіонального інституту державного управління Національної академії державного управління при Президентові України – 22 особи, у т.ч. 4 державних службовця. 

У звітному періоді продовжувалася робота щодо нагородження державними нагородами та відзнаками голови облдержадміністрації працівників різних галузей господарства області за заслуги перед державою та Запорізьким краєм.
Протягом 2017 року за результатами опрацювання нагородних матеріалів підготовлено і направлено: Президенту України 34 подання про нагородження державними нагородами на 201 особу, міністерствам та іншим центральним органам виконавчої влади 71 подань щодо узгодження нагородження державними нагородами України й відзнаками Кабінету Міністрів України на 136 осіб.
Нагороджені державними нагородами України - 70 працівників області, Почесною грамотою Кабінету Міністрів України - 5 осіб, Подякою Прем’єр-міністра України відзначено 12 осіб.
Підготовлено 12 розпоряджень голови обласної державної адміністрації про нагородження працівників підприємств, організацій і закладів області: медаллю «За розвиток Запорізького краю» - 159 осіб, грамотою обласної державної адміністрації - 965 осіб, подякою голови обласної державної адміністрації - 1174 осіб, цінним подарунком від голови облдержадміністрації – 42 особи. 	

Керівник апарату обласної
державної адміністрації                                                            З.М. Бойко