31.03.2014 під головуванням керівника апарату ОДА Зінаїди Бойко (стажування) відбулось засідання робочої групи із підготовки звітно-виборчих зборів Громадської ради при ОДА, у якому взяли участь понад 40 громадських активістів. Звітно-виборчі було призначено на 29.05.2014, затверджено текст оголошення про їх проведення та зразки документів, що подаються інститутами громадянського суспільства. Також обрано оргкомітет із підготовки зборів, який очолила голова громадської організації «Народний захист» Наталія Заболотна. Секретарем оргкомітету обрано заступника начальника управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю облдержадміністрації Олександра Зубченка, членами оргкомітету – голову благодійного фонду «Оберіг» Ігоря Зубка, голову громадської організації «Творче об’єднання АРТельнатива» Наталію Драган та голову територіального відділення Спілки аудиторів України Сергія Остапенка.