ПРОТОКОЛ
засідання робочої групи
із підготовки звітно-виборчих зборів
Громадської ради при облдержадміністрації
31.03.2014, 16.00 зал 300 ОДА
Голова робочої групи Бойко З.М.
Секретар робочої групи Зубченко О.С.
Присутні 27 членів робочої групи (загальний склад групи – 37 осіб), запрошені представники інститутів громадянського суспільства.
Порядок денний
- Про дату проведення звітно-виборчих зборів.
- Про затвердження тексту оголошення про проведення звітно-виборчих зборів.
- Про затвердження зразків документів, які подаються уповноваженими представниками інститутів громадянського суспільства для участі у звітно-виборчих зборах.
- Про створення оргкомітету із організації прийому заявок та підготовки звітно-виборчих зборів.
- Різне
Результати розгляду питань порядку денного
Слухали: Бойко З.М., яка запропонувала відкрити засідання, оскільки присутні більшість членів робочої групи.
Голосували за пропозицію Бойко З.М.:
«за» - 26, «проти» - 0, «утримались» - 0.
Вирішили: відкрити засідання робочої групи.
Слухали: Бойко З.М. про мету, завдання та основні функції робочої групи.
Ткаченко А.В., Ставицьку О.С., Чайку О.Г., представників руху «Правий сектор» щодо включення нових членів до складу робочої групи.
Бойко З.М. із дорученням секретарю робочої групи Зубченку О.С. підготувати проект змін до розпорядження голови облдержадміністрації від 28.03.2014 № 94, ввести до складу групи нових членів.
Слухали: Бойко З.М. із пропозицією взяти за основу проект порядку денного, який було роздано при реєстрації.
Голосували за пропозицію Бойко З.М.:
«за» - 26, «проти» - 0, «утримались» - 0.
Вирішили: за основу проект порядку денного, який було роздано при реєстрації.
Слухали: Матрія А.К. із пропозицію включити до порядку денного питання про розроблення Положення «Про Громадську раду»
Зубченка О.С., Зубка І.В. із роз’ясненнями щодо повноважень робочої групи.
Бойко З.М. із пропозицією ухвалити порядок денний в цілому.
Голосували за пропозицію Бойко З.М.:
«за» - 26, «проти» - 0, «утримались» - 0.
Вирішили: ухвалити такий порядок денний засідання - про дату проведення звітно-виборчих зборів, про затвердження тексту оголошення про проведення звітно-виборчих зборів, про затвердження зразків документів, які подаються уповноваженими представниками інститутів громадянського суспільства для участі у звітно-виборчих зборах, про створення оргкомітету із організації прийому заявок та підготовки звітно-виборчих зборів, різне.
1. Про дату проведення звітно-виборчих зборів
Слухали: Бойко З.М., яка запропонувала призначити звітно-виборчі збори Громадської ради при облдержадміністрації на 29.05.2014 на 14.00 у залі 200 ОДА.
Голосували за пропозицію Бойко З.М.:
«за» - 26, «проти» - 0, «утримались» - 0.
Вирішили: призначити звітно-виборчі збори Громадської ради при облдержадміністрації на 29.05.2014 на 14.00 у залі 200 ОДА.
2. Про затвердження тексту оголошення про проведення звітно-виборчих зборів.
Слухали: Зубченка О.С., який доповів про основні моменти, які згідно вимог закону потрібно відобразити у тексті оголошення.
Василічева Ю.Є., Чорнобородова М.П. із редакційними правками до тексту оголошення.
Голосували за проект оголошення, який було роздано при реєстрації, з урахуванням поправок Василічева Ю.Є. та Чорнобородова М.П.
«за» - 26, «проти» - 0, «утримались» - 0.
Вирішили: затвердити текст оголошення, який роздано при реєстрації, з урахуванням поправок Василічева Ю.Є. та Чорнобородова М.П.
3. Про затвердження зразків документів, які подаються уповноваженими представниками інститутів громадянського суспільства для участі у звітно-виборчих зборах
Слухали: Зубченка О.С. щодо переліку та необхідності затвердження зразків документів, що подаються інститутами громадянського суспільства.
Матрія А.К., Зубко І.В., Драган Н.П., Ткаченка О.В. щодо форм та способів дотримання вимог Закону України «Про захист персональних даних».
Голосували за пропозицію Зубченка О.С. щодо затвердження зразків документів, які було роздано при реєстрації, доповнення переліку документів довідкою про згоду на обробку персональних даних та внесення відповідних змін до заяви та біографічної довідки.
«за» - 26, «проти» - 0, «утримались» - 0.
Вирішили: затвердити зразки документів, яку було роздано при реєстрації, доповнити перелік документів довідкою про згоду на обробку персональних даних та внести відповідні зміни до заяви та біографічної довідки.
4. Про створення оргкомітету із організації прийому заявок та підготовки звітно-виборчих зборів.
Слухали: Бойко З.М. із інформацією про завдання оргкомітету та пропозицією визначити його склад у п’ять осіб.
Голосували за пропозицію Бойко З.М.:
«за» - 26, «проти» - 0, «утримались» - 0.
Вирішили: визначити склад оргкомітету із організації прийому заявок та підготовки звітно-виборчих зборів у п’ять осіб.
Слухали: Бойко З.М. щодо надання кандидатур до складу комітету.
Радченко Р.С., Зубченка О.С. із пропозицією обрати головою оргкомітету Заболотну Н.О.
Голосували за пропозицію Радченко Р.С.
«за» - 19, «проти» - 2, «утримались» - 6
Вирішили: обрати Заболотну Н.О. головою оргкомітету із організації прийому заявок та підготовки звітно-виборчих зборів.
Слухали: Хотлубея В.Г., Ткаченка О.В., Драган Н.П., Радченко Р.С. щодо кандидатур до складу оргкомітету.
Голосували за кандидатуру Зубченка О.С.
«за» - 26, «проти» - 0, «утримались» - 0.
Вирішили: обрати Зубченка О.С. секретарем оргкомітету із організації прийому заявок та підготовки звітно-виборчих зборів.
Голосували за кандидатуру Драган Н.П.:
«за» - 26, «проти» - 0, «утримались» - 0.
Вирішили: обрати Драган Н.П. членом оргкомітету із організації прийому заявок та підготовки звітно-виборчих зборів.
Голосували за кандидатуру Зубка І.В.:
«за» - 25, «проти» - 0, «утримались» -1.
Вирішили: обрати Зубка І.В. членом оргкомітету із організації прийому заявок та підготовки звітно-виборчих зборів.
Голосували за кандидатуру Остапенка С.В.:
«за» - 26, «проти» - 0, «утримались» -0.
Вирішили: обрати Остапенка С.В. членом оргкомітету із організації прийому заявок та підготовки звітно-виборчих зборів.
5. Різне
Виступив: Матрій А.К. (щодо необхідності розробки положення «Про Громадську раду»), Житомирський О.Я. (запрошення на фестиваль «Ми – українські»), Коротченко К.Г. (сприяння у наданні піаніно), Бойко З.М. (проведення громадських слухань із обговорення пріоритетів роботи облдержадміністрації на 2014 рік)
Бойко З.М.: ми обговорили всі питання порядку денного. Дякую за роботу, до нових зустрічей!
Голова робочої групи З.М. Бойко
Секретар робочої групи О.С. Зубченко
