Захід проходив в рамках Плану співробітництва Центральної виборчої комісії (ЦВК) та Агентства США з міжнародного розвитку на 2004-2005 роки, підписаного 23 червня 2004 року Головою ЦВК С. Ківаловим та Директором Місії АМР США в Україні, Молдові та Білорусі К. Краулі в рамках Меморандуму про взаєморозуміння між ЦВК та АМР США від 26 березня 2004 року. До участі у семінарі були запрошені члени відповідних територіальних виборчих комісій (по одному представнику кожного кандидата на пост Президента України), судді Апеляційного та місцевих судів, що розташовані на території відповідних виборчих округів. У семінарі взяв участь член ЦВК Б. Райковський.
