Пришвидшення оцифрування архівних документів задля збереження національної культурної спадщини в умовах війни. В Державному обласному архіві планують оцифровувати до 5 тисяч документів за день. Про це повідомив голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов під час брифінгу в медіацентрі Запорізької ОВА.
На сьогодні в Державному архіві Запорізької області зберігається майже 2,5 млн документів. Найдавніші з них датуються XVI століттям. Найкращий метод збереження архівної інформації для нащадків – її оцифрування, – вважає голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов.
– Пришвидшити темпи оцифрування допоможе американська некомерційна генеалогічна організація FamilySearch. В травні Державний архів Запорізької області уклав з нею договір. До кінця літа ми очікуємо старт проєкту з оцифрування документів в Запоріжжі. В обласному архіві створять три додаткових робочих місця. Оператори скануватимуть документи, корисні для вивчення родинної та сімейної історії. Планується, що місцеві архівісти разом з міжнародними партнерами оцифровуватимуть понад п'ять тисяч кадрів щодня, – повідомив голова Державної архівної служби Анатолій Хромов.
Для того, щоб пришвидшити темпи оцифрування, потрібно виконати велику підготовчу роботу.
– На першому етапі обласний архів підготував понад сто тисяч справ, а це – мільйони аркушів. Попередньо кожна справа перед оцифруванням має бути перевірена, знепилена, пронумерована. Аркуші, за необхідності, розшивають, щоб в корінці не залишилось якесь слово і не була втрачена інформація під час оцифрування, – розповів Анатолій Хромов.
У планах – збільшення штатної чисельності технічного персоналу обласного архіву. Це дозволить якісно готувати документи для оцифрування і швидко його проводити. Таку можливість керівник Державної архівної служби обговорив з головою Запорізької ОДА Іваном Федоровим.
