Як перемогти у тендері: експерти Prozorro – про законодавчі зміни та типові помилки підприємців

Нові вимоги до учасників, зміни в процедурах та посилення контролю. З 2026 року у сфері публічних закупівель відбулися важливі оновлення. Як ці зміни впливають на участь бізнесу в державних і муніципальних закупівлях через систему Prozorro? Цій актуальній темі була присвячена зустріч «Діалог влади та бізнесу», організована Запорізькою ОДА. 

За словами в. о. директора Департаменту економічного розвитку та торгівлі ЗОДА Людмили Грабчилєвої, бізнесу, який уже працює із закупівлями або лише планує вихід на цей ринок, потрібно швидко реагувати на законодавчі зміни. 

– Особливо важливо розуміти, як підтверджувати відповідність вимогам закупівель, адже від цього залежить, чи пройде ваша пропозиція і наскільки успішно ви зможете працювати на цьому ринку. Мета нашої зустрічі – показати, як швидка адаптація до нових правил допоможе зберегти конкурентність та уникнути ризиків відхилення пропозицій, – наголосила посадовиця.

Директор з розвитку публічних закупівель на  E-Tender Ігор Архипенко нагадав підприємцям про два головних інструменти платформи Prozorro та їхні переваги.

Відкриті торги з особливостями:

• період подачі пропозиції – 7 днів;

• можливість оскарження рішення;

• оплата за участь.

Запит (ціни) пропозиції:

• не потрібно готувати тендерну пропозицію;

• участь безоплатна;

• оплата % від суми укладеного контракту.

Експерт розповів і про ключові нормативні зміни в сфері публічних закупівель. Вони стосуються закупівель без ПДВ, роботи електронного каталогу тощо. Особливий акцент зробив на питанні локалізації.

– Локалізація в публічних закупівлях – це законодавча вимога, за якою при закупівлі певних товарів (переважно машинобудування) за державні кошти, від 200 тис. грн, значна частина собівартості продукції (наприклад, у 2026 році – 30 %) повинна вироблятися в Україні. Це стимулює вітчизняну економіку та забезпечує перевагу місцевим виробникам, – пояснив Ігор Архипенко.

Він також вказав на нові категорії товарів, що з 2026 року підпадають під вимоги локалізації. Це, зокрема, трактори, дорожнє обладнання, світлофори, постільна білизна, футболки та сорочки, головні убори, взуття (крім спортивного та захисного), труби, кабелі, насоси для пожежогасіння та багато іншого.

Директор з розвитку публічних закупівель на  E-Tender Ігор Архипенко назвав типові помилки, яких припускаються учасники торгів, та дав поради, як їх уникнути.

– Перша помилка – вибір першого-ліпшого майданчика на Prozorro. Слід обирати не сайт, а партнера. Ще одна помилка – неправильне налаштування пошуку закупівель у Prozorro. Якщо ви не знайдете потрібний тендер, то і перемогти в ньому не зможете. Не слід нехтувати формальностями у вимогах замовника – якщо ви вперше берете участь у закупівлях, варто звернутися до фахівців по допомогу. На Е-Tender доступні безкоштовні модулі аналізу конкурентів та їхніх цін. Вивчайте конкурентів – це допоможе вам отримати бажаний контракт. Але навіть, якщо ви не перемогли, не варто відмовлятися від участі в наступних тендерах, – порадив спікер.

Про перспективи участі в аукціонах Prozorro підприємців Запорізької області поінформував заступник керівника проєкту Prozorro.Продажі Юрій Шпак.  

– Що пропонується до продажу чи оренди на майданчику «Прозорро.Продажі»? По-перше, земельні торги – продаж та оренда земельних ділянок. Наступне – оренда комунального та державного майна, а також об’єкти малої приватизації – продаж об’єктів держвласності, – зауважив Юрій Шпак. 

Зміни в законодавстві, на які потрібно звернути увагу підприємцям,  стосуються продовження договорів оренди майна. 

– З 29 травня 2025 року набрала чинності постанова КМУ№ 614, яка змінює правила продовження договорів оренди державного та комунального майна. Вона скасовує спрощений «воєнний» механізм, що діяв раніше, і повертає нас до довоєнної процедури. До цього діяла постанова № 634. Вона дозволяла автоматично продовжувати договір оренди без подання заяви та без аукціону – до завершення воєнного стану та плюс 3 місяці після нього. Але з 30 вересня 2025 року автоматичне продовження договорів не діє, – підкреслив заступник керівника проєкту Prozorro.Продажі Юрій Шпак.

Фахівець пояснив, як продовжити договір оренди майна та кого не стосуються законодавчі зміни.

До зустрічі «Діалог влади та бізнесу» долучилися понад 100 учасників. Вони могли поставити питання запрошеним експертам та отримати роз’яснення, коментарі та презентації.

Платформа «Діалог влади та бізнесу» продовжує свою роботу. Інформацію про час та тему наступної зустрічі можна дізнатися на інформаційних ресурсах голови Запорізької облдержадміністрації Івана Федорова та Запорізької ОДА.