В Запорізькому центрі перепідготовки і підвищення кваліфікації кадрів 27-28 вересня 2011 року відбувся тематичний короткостроковий семінар "Впровадження автоматизованої системи діловодства та електронного документообігу "ОПТІМА" для працівників місцевих органів виконавчої влади.
Учасниками семінару стали 19 державних службовців та 2 працівники державних установ.
Даний семінар проводився з метою удосконалення інформаційно-комунікаційної компетентності державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування; сприяння ефективному впровадженню новітніх технологій в управлінні та контрольній діяльності, активізації участі державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування в інноваційних процесах, розбудові структур місцевих органів виконавчої влади; удосконалення знань державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування щодо автоматизації діловодства та електронного документообігу в органах виконавчої влади; надання слухачам теоретичних знань та формування практичних навичок використання системи автоматизації діловодства та електронного документообігу "ОПТІМА"; удосконалення знань слухачів щодо використання автоматизованої системи діловодства "ОПТІМА" в контрольній діяльності місцевих органів виконавчої влади.
В ході семінару зі слухачами відпрацьовані наступні питання:
- Принципи побудови та функціонування систем електронного документообігу. Система автоматизації діловодства та електронного документообігу "ОПТІМА". Призначення основних програмних модулів. Робота з модулем "Адміністратор".
- Організаційно-технологічні підходи до впровадження системи електронного документообігу "ОПТІМА" в місцевих органах виконавчої влади: заповнення довідників, підключення звітів, проведення інвентаризації бази даних.
- Налаштування рубрикатора, організація пошуку документів за різноманітними атрибутами, побудова запитів в модулі "Клієнт-Оптима".
- Практичні рекомендації з використання та впровадження системи "ОПТІМА". Обмін досвідом щодо впровадження системи обліку вхідних документів та контролю виконавської дисципліни в апараті облдержадміністрації.
