"Гаряча лінія" обласного штабу протидії коронавірусу0 800 503 508

Перелік відомостей, що містять публічну інформацію та підлягають оприлюдненню

Положення про систему обліку публічної інформації, яка знаходиться у розпорядженні Департаменту соціального захисту населення Запорізької обласної державної адміністрації

21 серпня 2014 - 11:42

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Департаменту соціального захисту населення облдержадміністрації

від  14.02.2014        №  22

ПОЛОЖЕННЯ

про систему обліку публічної інформації, яка знаходиться у розпорядженні Департаменту соціального захисту населення Запорізької обласної державної адміністрації

1.  Це положення встановлює загальні вимоги щодо забезпечення збереження та доступу до публічної інформації шляхом створення, функціонування та ведення системи обліку публічної інформації, в якій реєструються документи, що знаходяться у розпорядженні Департаменту соціального захисту населення Запорізької обласної державної адміністрації (далі – Департамент).

2.  Система обліку публічної інформації (далі - система обліку) – це електронна база даних, що містить інформацію про документи, які знаходяться у розпорядженні Департаменту (далі - документи).

3. Функціонування системи обліку здійснює відділ кадрової роботи, діловодства та контролю управління економіки та фінансів Департаменту (далі – відділ).

4.  Відділ, в межах повноважень, забезпечує:

- реєстрацію документів;

- стабільну роботу системи обліку;

- оприлюднення системи обліку на сторінці Департаменту на офіційному веб-сайті Запорізької обласної державної адміністрації;

- здійснення оновлення програмного забезпечення системи обліку;

- можливість пошуку, перегляду, отримання електронних копій шляхом копіювання з системи обліку в цілому або її частин користувачами системи обліку;

- здійснення інших функцій відповідно до законодавства.

5. Реєстрація документів здійснюється шляхом внесення в облікову картку таких відомостей про документи в електронному вигляді:

-  номер облікової картки;

-  назва документа;

-  номер документа;

-  дата створення документа;

-  дата надходження документа;

-  джерело інформації (автор, відповідний підрозділ);

-  передбачена законом підстава віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом;

-  строк обмеження доступу до інформації (у разі, якщо вона віднесена до інформації з обмеженим доступом);

- галузь;

- ключові слова;

- тип, носій (текстовий документ, плівки, відео - та аудіо записи тощо);

-  вид (нормативні акти, угоди, рішення, протоколи, звіти, прес-релізи);

-  проекти рішень (доповідні записки, звернення, заяви, подання, пропозиції, листи тощо);

- форма зберігання документа;

-  місце зберігання документа.

У разі потреби може зазначатися додаткова інформація.

6.   Система обліку ведеться державною мовою.

7. Внесення змін до системи обліку у разі виявлення неточності, помилки або зміни інформації про документ, внесеної раніше, здійснюється шляхом створення додаткової до існуючої облікової картки, із зазначенням у системі обліку факту внесення змін, змісту змін та дати.

8. Внесення до системи обліку відомостей про документи здійснюється з урахуванням частини сьомої статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації" .

9.  Захист інформації в системі обліку здійснюється шляхом створення комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.

Читайте також

Президент візьме участь у Всеукраїнському форумі «Україна 30. Розвиток правосуддя» 1 березня

В Україні зареєстровано 1 347 849 підтверджених випадків COVID-19

Оперативна інформація про поширення коронавірусної інфекції COVID-19 у Запорізькій області

Всеукраїнський Форум «Україна 30». «Розвиток правосуддя»

Оперативна інформація про поширення коронавірусної інфекції COVID-19 у Запорізькій області

В Україні на COVID-19 захворіло 1 342 016 осіб

Представники обласної влади залишаються на прямому зв'язку з мешканцями області

Робоча група по каоліновому кар’єру напрацьовує компромісні рішення

Конкурс “Кращі інклюзивні практики України – 2021”

26 лютого – День спротиву окупації Криму та міста Севастополя

В облдержадміністрації обговорили питання будівництва Запорізьких мостів під час навігації

Влада і медики обговорили актуальні питання розвитку трансплантації у Запорізькій області