Увага, конкурс!

І. Загальні умови

1.

Посадові обов’язки.

Забезпечує документообіг в Департаменті, приймає, реєструє кореспонденцію, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого порядку і передає, після її розгляду керівництвом Департаменту, конкретним виконавцям для відповідного реагування.

Веде облік вихідної кореспонденції, формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання. Здійснює відправку вихідної кореспонденції адресатам. Друкує, у разі необхідності, відповідні матеріали.

Забезпечує роботу електронної системи автоматизації діловодства «Регистрация документов организации 4.2.».

Організовує телефонні переговори керівництва Департаменту, приймає і передає телефонограми, факсограми тощо.

Виконує операції із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для підготовки і прийняття рішень.

Забезпечує підготовку документів щодо відзначення працівників галузі грамотами Департаменту.

Є відповідальною особою за стан контрольної діяльності в Департаменті.

Забезпечує підготовку щомісячної звітності з питань:

- звернень громадян та запитів на публічну інформацію;

- персоналу державної служби.

Веде табель обліку робочого часу працівників Департаменту та інші напрями роботи, закріплені за ним наказом директора Департаменту.

Організовує особистий прийом громадян керівництвом Департаменту.

Здійснює інші функції, що випливають з покладених на нього завдань та веде інші напрями роботи, закріплені за ним наказом директора Департаменту.

2.

Умови оплати праці.

- посадовий оклад - 5110 гривень, визначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 06.02.2019 № 102);

- розмір надбавки до посадового окладу за ранг державного службовця визначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 06.02.2019 № 102);

- інші надбавки, доплати та премії визначаються відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

- додаткові стимулюючі виплати (надбавки за інтенсивність праці та за виконання особливо важливої роботи) встановлюються згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 06.02.2019 № 102).

3.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення

на посаду.

Безстроково.

4.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання.

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнену особову картку встановленого зразка;

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Документи приймаються до 17:00 години 29 травня 2019 року.

5.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу.

Конкурс проводиться 04 червня 2019 року о 10:00 годині за адресою: 69107, м. Запоріжжя, проспект Соборний, буд. 164. каб. 658 тел. (0612) 239-04-11 (приймальня).

6.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу.

Фесик Катерина Олександрівна

(0612)239-01-10,

ouk@online.ua

ІІ. Вимоги до осіб, які претендують на зайняття посади головного спеціаліста

відділу правового забезпечення та з питань персоналу державної служби управління культури і туризму Департаменту культури, туризму, національностей та релігій Запорізької облдержадміністрації (Запорізька область)

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта.

Вища; ступінь вищої освіти не нижче – бакалавра, молодшого бакалавра

2.

Досвід роботи.

Без вимог до стажу роботи.

3.

Володіння державною мовою.

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Професійні знання

1.

Знання законодавства.

Конституція України;

Закон України «Про державну службу»;

Закон України «Про запобігання корупції»

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Кодекс законів про працю України;

акти та доручення Президента України, постанови Верховної Ради України, акти і доручення Кабінету Міністрів України, інші підзаконні нормативно-правові акти, накази та постанови Міністерства культури України. Інші нормативно-правові акти, які регулюють діяльність у цій сфері

Основи організації праці та діловодства, правил ділового етикету та ділової мови; впевнений користувач ПК (MS Office, Internet).