Нові митні правила стосуються перевізників-держателів книжок МДП та пов’язанні з наданням попередньої інформації про переміщувані товари та транспортні засоби.
З 1 січня 2009 року на території Європейського Співтовариства всі операції транзиту на умовах Конвенції МДП (TIR) в обов'язковому порядку здійснюватимуться з використанням європейської митної інформаційної системи NCTS (New Customs Transit System).
У зв'язку з цим, перевізники-держателі книжок МДП як з ЄС, так і з інших країн, будуть зобов'язані здійснювати завчасне передавання даних з книжки МДП (декларації МДП) в електронному вигляді до системи NCTS митних органів Європейського Співтовариства.
Ці дії є обов'язковими, коли:
а) операція МДП починається у митниці відправлення у країні ЄС;
б) операція МДП починається у прикордонній митниці в'їзду на територію ЄС.
Разом з тим, як і раніше, буде необхідно надавати митним органам книжку МДП в якості митного документу.
У випадку, якщо електронна декларація МДП не відправлена до NCTS, митні органи країн ЄС відмовлятимуть у прийнятті книжки МДП до оформлення (єдине виключення - аварійний режим, коли система NCTS не працює).
На сьогодні існує декілька способів передавання електронної декларації МДП до системи NCTS: безкоштовно, за допомогою прикладної Інтернет - програми ТIR-ЕРD (адреса: http://www.nctstir.org), яка підтримується розташованим у Швейцарії Міжнародним союзом автомобільного транспорту - International Road Transport Union (IRU), email: tirncts@iru.org, тел.:+41-22-918-27-00, +41-22-918-20-68; +41-22-918-27-23, факс +41-22-918-27-29;
Для доступу до програми ТIR-ЕРD через прийнятний інтерфейс користувач книжки МДП, завчасно одержавши регламентований доступ, вносить до програми свій індивідуальний ідентифікаційний номер, номер книжки МДП, яка знаходиться в його розпорядженні, а також строк дії, зазначений в книжці МДП. Дана інформація перевіряється системою Cute-Wise, після чого надається доступ до вводу даних по книжці МДП.
В електронній формі декларації МДП необхідно буде вказувати наступні дані: країна відправлення; країна призначення; реєстраційний номер транспортного засобу; свідоцтво про допущення; номер контейнера; номер книжки МДП; її користувач; додаткові документи; маркування; тип та нумерація упаковок; вага вантажу; дата і місце декларування; відправник вантажу та одержувач. Ці дані можна отримати з книжки МДП та міжнародної товарно-транспортної накладної (CMR).
Копія електронної попередньої декларації за бажанням користувача направляється йому на електронну пошту.
Переваги, які надає нова система:
- прискорення обробки книжки МДП під час відкриття операції МДП у митниці відправлення і прикордонній митниці в'їзду на територію ЄС;
- прискорення завершення операції МДП на території ЄС, оскільки дані передаватимуться між митницями електронним зв'язком;
- забезпечення ефективного контролю і безпеки перевезень.
