Паперові трудові книжки відходять у минуле. Електронному обліку трудової діяльності була присвячена чергова зустріч «Діалог влади та бізнесу», організована Запорізькою ОДА.
Цифрова трансформація охоплює всі сфери економіки, і трудові відносини не є винятком. На думку заступниці голови Запорізької ОДА Оксани Матвіїшиної, перехід до електронного обліку трудової діяльності – це не лише спрощення процедур, а системна трансформація, яка змінює саму логіку обліку праці.
– Мова йде не лише про заміну паперових трудових книжок на електронні, а про формування єдиного цифрового середовища взаємодії між працівником, роботодавцем і державою. У процесі впровадження нових підходів виникає низка практичних питань: порядок подання даних, особливості роботи з електронними сервісами, відповідальність за порушення та взаємодія з контролюючими органами. Саме тому сьогоднішня зустріч має практичний характер і спрямована на надання чітких роз’яснень та відповідей на питання, що виникають у повсякденній діяльності підприємців, бухгалтерів і кадрових фахівців, – зазначила Оксана Матвіїшина.
Начальниця управління інформаційних систем та електронних реєстрів ГУ ПФУ в Запорізькій області Анастасія Лозицька розповіла учасникам зустрічі про мету та терміни оцифрування трудових книжок.
– Сьогодні цифровізація трудових відносин є одним із ключових напрямів трансформації державного управління та соціальної сфери в Україні. Вона спрямована на підвищення прозорості, зручності та ефективності обліку трудової діяльності громадян, а також на поступову відмову від паперових носіїв. З 10 червня 2021 року в Україні розпочаток процесу переходу від паперових трудових книжок до електронного обліку трудової діяльності. Основна мета цього процесу – формування повної та достовірної інформації про діяльність кожного працівника в Державному реєстрі застрахованих осіб. Закон передбачає 5-річний перехідний період – до 10 червня 2026 року. Протягом цього періоду роботодавці та працівники мають забезпечити подання відсканованих копій трудових книжок для їх подальшого оцифрування Пенсійним фондом, – зауважила Анастасія Лозицька.
За даними Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області, у регіоні оцифровано понад 80 % трудових книжок. Проте тимчасова окупація частини територій, втрата архівів, релокація підприємств вплинули на темпи оцифрування трудових книжок.
– Саме тому було зареєстровано законопроєкт, який передбачає продовження строків подання відомостей про трудову діяльність. На сьогодні цей законопроект доопрацьовується. Ми очікуємо, що до 10 червня його ухвалять. Важливо наголосити, що навіть у разі несвоєчасного подання документів для працівників (застрахованих осіб) не передбачено ніяких штрафів. Відсутність оцифрованої трудової книжки не призведе до втрати страхового стажу, адже дані про стаж після 2004 року вже містяться в Системі персоніфікованого обліку, тобто в Реєстрі застрахованих осіб. Інформація до нього надходить на підставі звітності, яку надають страхувальники, – підкреслила експертка.
Учасники «Діалогу влади та бізнесу» дізналися про:
- порядок надання сканованих копій трудових книжок до Пенсійного фонду України;
- причини для відмови у прийнятті документів;
- можливі помилки при оцифруванні.
На зустрічі йшлося й про перевірки суб’єктів господарювання органами Пенсійного фонду.
– Під час планових перевірок перевіряються нарахування та сплата страхових внесків в повному обсязі. Періодичність таких перевірок залежить від ступеня ризику при провадженні господарської діяльності (високий, середній або незначний). В минулому році частка суб’єктів господарювання з високим та середнім ступенем ризику в Запорізькій області складала 10,4 % від загальної кількості, або майже 1 500 підприємств. Проте на період воєнного стану, згідно із законодавством, органам Пенсійного фонду України дозволено проводити лише позапланові перевірки, – наголосив Начальник управління контрольно-перевірочної роботи ГУ ПФУ в Запорізькій області Ігор Судариков.
Фахівець розповів про підстави для здійснення перевірок, їх тривалість, періодичність, типові порушення та надав рекомендації щодо їх уникнення.
Члени платформи «Діалог влади та бізнесу» активно ставили запитання спеціалістам ПФУ та отримали на них вичерпні відповіді.
Платформа «Діалог влади та бізнесу» продовжує свою роботу. Інформацію про час та тему наступної зустрічі можна дізнатися на інформаційних ресурсах голови Запорізької облдержадміністрації Івана Федорова та Запорізької ОДА.
