До 9 листопада 2026 року роботодавці мають подати звіти про внесок на підтримку працевлаштування людей з інвалідністю одразу за три цьогорічні квартали. Як правильно заповнити нову форму, розрахувати внесок та обліковувати працівників в умовах воєнного стану? Ці та інші питання обговорили представники бізнесу Запорізької області з фахівцями податкової служби під час чергової онлайн-зустрічі «Діалог влади і бізнесу», організованої Запорізькою ОДА. З 1 жовтня в Україні діє нова форма звіту про внесок на підтримку працевлаштування людей з інвалідністю. Зміни стосуються не лише підприємств, які мають сплачувати внесок, а й тих, хто виконує встановлений норматив працевлаштування людей з інвалідністю. Запровадження нової звітності викликало чимало практичних запитань, на які підприємцям, представникам громад потрібні чіткі відповіді, які допоможуть уникнути помилок. – Працевлаштування людей з інвалідністю – один із напрямів, що потребує належної уваги з боку роботодавців, зокрема в частині виконання встановлених законодавством вимог. Важливим компонентом цього процесу є належне і своєчасне подання звітності. Запровадження нової форми Звіту потребує від роботодавців розуміння оновлених вимог до звітування, порядку заповнення документа та строків його подання. Цьому й буде присвячена наша сьогоднішня зустріч, – зазначила заступниця голови Запорізької ОДА Оксана Матвіїшина. Нову форму звіту затверджено наказом Міністерства фінансів України. А адміністрування внеску наразі здійснюють податкові органи. Роботодавцям варто звернути увагу на перехідний порядок звітування та строки сплати внеску. – Звіт подають усі роботодавці, не лише ті, хто має сплачувати внесок. Навіть якщо внесок не сплачується, звітність ніхто не скасовує. Зараз потрібно подати одразу три звіти – за перший, другий і третій квартали 2026 року. Усі три – до 9 листопада. Якщо за результатами розрахунку є внесок до сплати, його потрібно перерахувати до 19 листопада, – наголосила начальниця Головного управління Державної податкової служби у Запорізькій області Оксана Федорова. Надалі звітність необхідно подавати щокварталу – протягом 40 календарних днів після завершення звітного періоду. Подавати звіт мають усі роботодавці, які використовують найману працю. Однак сплачувати внесок потрібно не всім. Платниками внеску є роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників за квартал становить вісім і більше людей та які не виконали норматив робочих місць для працевлаштування людей з інвалідністю. Для підприємств із чисельністю від 8 до 25 працівників норматив становить одне робоче місце, для роботодавців із більшою кількістю персоналу – 4 % їхньої середньооблікової кількості штатних працівників. Для окремих закладів охорони здоров’я та організацій, діяльність яких пов’язана з реабілітацією, наданням соціальних послуг, навчанням і доглядом за людьми з інвалідністю, передбачено норматив 2 %. Якщо роботодавець виконав норматив, внесок сплачувати не потрібно. При цьому звіт усе одно подається, але заповнюються лише його загальні реквізити. Розділи, призначені для розрахунку нормативу та внеску, залишаються незаповненими. – Ті підприємці, які не виконали норматив, самостійно розраховують суму внеску. Вона залежить від середньомісячної заробітної плати одного штатного працівника, кількості місяців у кварталі та кількості робочих місць, яких бракує для виконання нормативу. Базовий розрахунок передбачає застосування ставки 40 % середньомісячної зарплати за кожне незаповнене нормативне робоче місце з урахуванням кількості місяців у кварталі. На період воєнного стану до розрахованої суми застосовується коефіцієнт 50 %, – пояснив завідувач сектору розгляду звернень платників податків ГУ ДПС у Запорізькій області Руслан Глибченко. Окремо податківці пояснили відповідальність за порушення строків. За несвоєчасну сплату внеску передбачено штраф у розмірі 7 % несплаченої суми, а за неподання або несвоєчасне подання звіту – 170 гривень. На суму недоїмки також нараховується пеня – 0,1 % за кожен день прострочення. Практичну частину зустрічі присвятили електронному звітуванню. Заповнити та подати документ підприємці можуть через Електронний кабінет платника податків. Для подання потрібно обрати відповідний квартал, створити звіт за формою J/F0500701, де J – для юридичних осіб, а F – для фізичних. Паперовий документ можна подати особисто або надіслати поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення. У разі поштового відправлення це потрібно зробити не пізніше ніж за п'ять днів до граничного строку. – Під час заповнення звіту онлайн варто звернути увагу на правильний вибір податкового органу за основним місцем обліку, перевірку реквізитів та заповнення відповідних розділів. Після підписання документа кваліфікованим електронним підписом і його надсилання платник отримує квитанції про результати обробки звіту. Якщо виявлено помилки, документ можна виправити та повторно подати до завершення граничного строку, – підкреслила начальниця відділу податкових сервісів ГУ ДПС у Запорізькій області Ольга Романенко. Після роз’яснень представники бізнесу поставили фахівцям запитання щодо застосування нових правил на практиці. Зокрема, підприємців цікавило, як враховувати працівників з інвалідністю, які працюють неповний робочий час, перебувають у відпустці чи на лікарняному або були прийняті протягом звітного кварталу. Фахівці Держпраці пояснили особливості визначення середньооблікової кількості штатних працівників та зарахування людей з інвалідністю до нормативу. Важливими умовами є основне місце роботи та належний рівень нарахованої заробітної плати. При цьому лікарняні виплати не належать до заробітної плати, тому їх не можна враховувати як зарплату під час перевірки відповідної умови. Окремо порушили проблему підприємств, працівники яких залишилися на тимчасово окупованих територіях, а трудові відносини з ними призупинені. За чинними правилами такі працівники можуть враховуватися під час визначення середньооблікової кількості штатного персоналу. Водночас законодавство передбачає окремі категорії працівників, яких не включають до відповідних розрахунків. Детальніше ознайомитися із цими положеннями підприємці можуть в Інструкції. Платформа «Діалог влади та бізнесу» продовжує роботу. Інформацію про час та тему наступної зустрічі можна дізнатися на інформаційних ресурсах Запорізької ОДА.
