Заплановано у квітні та травні 2013 року проведення засідань колегії Державного архіву Запорізької області з питань: про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІІ квартал 2013 року; про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І квартал 2013 року; про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за І квартал 2013 року; про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І квартал 2012 року; про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І квартал 2013 року; про стан охорони праці у Державному архіві Запорізької області; звіт про роботу начальника архівного відділу Бердянської райдержадміністрації з питань здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ; про заохочення представників ЗМІ області за краще висвітлення історичного минулого та популяризацію документів Національного архівного фонду до Дня журналіста; звіт про роботу начальника архівного відділу Запорізької міської ради щодо виконання повноважень органів виконавчої влади, делегованих органам місцевого самоврядування з питань управління архівною справою та діловодством, зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, на відповідній території.
Згідно з планом роботи Державного архіву Запорізької області протягом ІІ кварталу 2013 року заплановано проведення 6-ти засідань Експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області (12.04.2013, 26.04.2013, 17.05.2013, 31.05.2013, 07.06.2013, 21.06.2013). На засіданнях ЕПК забезпечується розгляд інструкцій з діловодства, положень про архівні підрозділи та ЕК, номенклатур справ, описів справ, актів про вилучення для знищення документів та нестачу архівних справ установ.
Протягом ІІ кварталу 2013 року планується проведення комплексної перевірки роботи архівного відділу Пологівської райдержадміністрацій; комплексних перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів (архівів) у ПАТ «Електрометалургійний завод «Дніпроспецсталь» імені А.М. Кузьміна», ПАТ «Запорізький сталепрокатний завод», КУ «Запорізький обласний протитуберкульозний клінічний диспансер», ДП «Науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації», ПрАТ «Третій експедиційний загін підводних та гідротехнічних робіт», Запорізькій обласній організації Національної спілки журналістів України, КП «Науково-виробничий комплекс «Іскра», КУ «Запорізька обласна клінічна лікарня», Запорізькому обласному краєзнавчому музеї.
У червні ц.р. планується проведення семінару для працівників діловодних служб і архівних підрозділів підприємств, установ та організацій – джерел формування Національного архівного фонду у зоні комплектування Державного архіву Запорізької області.
