ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ управління у справах преси та інформації
Запорізької обласної державної адміністрації
02.07.2012 №29
ПОЛОЖЕННЯ
про систему обліку публічної інформації,
яка знаходиться у розпорядженні управління у справах преси та інформації обласної державної адміністрації
1. Це положення встановлює загальні вимоги щодо забезпечення збереження та доступу до публічної інформації шляхом створення, функціонування та ведення системи обліку публічної інформації, в якій реєструються документи, що знаходяться у розпорядженні управління у справах преси та інформації обласної державної адміністрації.
2. Система обліку публічної інформації (далі - система обліку) – це база даних, що містить інформацію про документи, які знаходяться у розпорядженні управління у справах преси та інформації облдержадміністрації (далі - документи).
3. Функціонування системи обліку здійснює сектор інформаційного забезпечення веб-порталу облдержадміністрації та книговидавничої діяльності управління у справах преси та інформації (далі - сектор).
4. Сектор забезпечує:
- реєстрацію документів;
- оприлюднення системи обліку на офіційному веб-сайті Запорізької обласної державної адміністрації;
- здійснення інших функцій відповідно до законодавства.
5. Реєстрація документів здійснюється відповідно до вимог інструкції з діловодства управління у справах преси та інформації, затвердженої наказом управління від 29.02.2012 № 14.
6. Система обліку ведеться державною мовою.
7. Внесення до системи обліку відомостей про документи здійснюється з урахуванням частини сьомої статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації" .
Перший заступник начальника управління
у справах преси та інформації М.А.Міщенко
