На виконання п. 8. Типового положення про громадську раду при міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міській, районній, районній у мм. Києві та Севастополі державній адміністрації, робоча група з підготовки звітно-виборчих зборів Громадської ради при обласній державній адміністрації (далі – робоча група), повідомляє про таке.
Звітно-виборчі збори Громадської ради при облдержадміністрації відбудуться 29.05.2014 року о 14.00 у залі 200 обласної державної адміністрації (69107, м.Запоріжжя, пр.Леніна, 164).
Для участі у звітно-виборчих зборах Громадської ради при облдержадміністрації робочій групі подається заява, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства (далі – ІГС). У заяві обов’язково зазначаються контактні телефони та електронна адреса (за наявності) представника ІГС. Від кожного ІГС подається лише одна кандидатура.
До заяви додаються наступні документи, засвідчені керівником організації та печаткою (у разі наявності), зразки яких додаються:
- рішення керівника ІГС (або колегіального органу, відповідно до установчих документів) про делегування представника ІГС для участі у звітно-виборчих зборах та виборах членів Громадської ради;
- біографічна довідка делегованого представника ІГС;
- копії документів про легалізацію ІГС;
- інформація про результати діяльності ІГС протягом 2012-2013 років;
- згода на обробку та оприлюднення персональних даних;
- електронна версія вказаних документів у форматі doc (за можливості).
Заявки для участі у звітно-виборчих зборах Громадської ради при облдержадміністрації приймаються робочою групою за адресою: 69107, м.Запоріжжя, пр. Леніна, 164, каб. 787, каб. 513 (управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю облдержадміністрації). Заявки приймаються з понеділка по четвер з 08.30 до 12.00 та з 13.00 до 16.45, у п’ятницю – з 08.30 до 12.00 та з 13.00 до 15.45. Також заявки приймаються поштою, дата подачі документів визначається за поштовим штемпелем відправлення. Прийом заявок розпочинається 01.04.2014 та припиняється 19.05.2014, у вихідні та святкові дні прийом заявок не здійснюється.
Особи, які відповідальні у робочій групі за прийом заявок, – Зубченко Олександр Сергійович – заступник начальника управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю облдержадміністрації, тел. (061) 239-02-31, Фролова Наталія Валеріївна, головний спеціаліст відділу інформаційно-аналітичної роботи цього управління, тел. (061) 239-03-50, електронна адреса для листування uvp@ukrpost.ua. Також прийом заявок може здійснюватись іншими членами робочої групи у каб. 748 облдержадміністрації.
Робоча група з підготовки звітно-виборчих зборів
Громадської ради при облдержадміністрації
(протокол від 31.03.2014 № 1 )
