Враховуючи той факт, що при митному оформленні товарів одним з актуальних є питання визначення класифікаційного коду товарів, митниця нагадує суб’єктам зовнішньоекономічної діяльності про можливість визначення коду товару до моменту митного оформлення. Таким чином, суб’єкт ЗЕД може звернутися до митного органу з метою оформлення попереднього рішення про класифікацію та кодування товару в УКТЗЕД до моменту надання митному органу товару для здійснення митного контролю та митного оформлення, тобто до перетину товаром митного кордону України.
Порядок звернення суб’єкта ЗЕД до митного органу та прийняття попередніх рішень про класифікацію та кодування товарів в УКТЗЕД регламентується наказом Держмитслужби України від 04.04.05 № 238 “Про затвердження Порядку прийняття попередніх рішень щодо класифікації та кодування товарів в УКТЗЕД” (із змінами та доповненнями, внесеними наказом Держмитслужби України від 05.03.07 № 187).
Нагадуємо, що попереднє рішення про класифікацію та кодування товару в УКТЗЕД – це документ установленої форми, який оформлюється на запит заявника посадовими особами Центрального митного управління лабораторних досліджень та експертної роботи (далі - Управління) або регіональних митниць, митниць, перелік яких затверджений наказом Держмитслужби України від 30.12.10 № 1559.
Запорізька митниця також має відповідні повноваження на видання попередніх рішень про класифікацію та кодування товару в УКТЗЕД.
Попереднє рішення приймається стосовно товарів, які є об’єктом зовнішньоекономічного договору (контракту) та видається тільки заявнику. Діє протягом трьох років з дня його прийняття, якщо воно не втратило чинність або не було відкликане. Це рішення діє на всієї території України та приймається в роботу всіма митними органами при митному оформленні.
Звернення суб’єкта ЗЕД про прийняття попереднього рішення про класифікацію та кодування товару в УКТЗЕД здійснюється у письмовій формі, щодо класифікації одного найменування (артикула) товару. Форму звернення наведено в додатку 1 до наказу Держмитслужби України від 04.04.05 № 238 “Про затвердження Порядку прийняття попередніх рішень щодо класифікації та кодування товарів в УКТЗЕД” (із змінами та доповненнями, внесеними наказом Держмитслужби України від 05.03.07 № 187).
До звернення в обов’язковому порядку додаються документи, що містять відомості, необхідні для прийняття попереднього рішення (зовнішньоекономічний договір (контракт), технічні умови, технологічні схеми виготовлення, фотографії, креслення, дозволи й сертифікати вповноважених державних органів (у випадках встановлених законодавством), специфікації, каталоги та паспортні дані про товар виробника, сертифікати походження, дозволи, маркувальні етикетки тощо). Документи надаються у вигляді оригіналів або копій, завірених у встановленому порядку. До звернення у разі потреби додаються зразки товару.
Оформлення попереднього рішення значно спростить процедуру митного оформлення та скоротить витрати часу суб’єктів зовнішньоекономічної діяльності.